Как исправить ошибку 50 в ЕФС-1, что означает этот код и чем опасна ситуация получения отрицательного протокола из Социального фонда? Ответим на вопросы и подскажем порядок действий.
Чем опасна ошибка 50
Прежде чем ответить на вопрос о том, как исправить ошибку 50 в ЕФС-1, разберемся с общей кодировкой ошибок для этой формы.
Весь объем погрешностей в ЕФС-1 (пропуски, неточности, избыточные данные) проверочная система делит на три группы:
Код ошибки можно узнать из протокола, полученного из Социального фонда. Ошибки с кодом 50 в ЕФС-1 требуют от бухгалтера особого внимания. Сведения из такого отчета фондом не приняты и не учтены на лицевых счетах застрахованных лиц.
В чем причина появления в протоколе проверки ЕФС-1 грубой ошибки с кодом 50, расскажем в следующем разделе.
А как исправить ошибку 30 в ЕФС-1, смотрите здесь.
Быстро исправляйте ошибки с помощью наших подсказок:
- «Ошибка при расчете отпускных: как исправить»;
- «Как исправить ошибку в больничном листе»;
- «Ошибки, допускаемые в учете расчетов с подотчетными лицами».
Расшифровка протокола
Большинство работодателей отправляют ЕФС-1 через учетные программы. В ответ на отправленный отчет может прийти такое сообщение:
Под общим кодом ошибки 50 в ЕФС-1 могут скрываться разные нарушения (например):
Появление при проверке ЕФС-1 ошибки с кодом 50 потребуют дополнительных действий от страхователя. Об этом расскажем в следующем разделе.
Способы исправления
После получения из Социального фонда отрицательного протокола в ответ на отправленный через 1С отчет ЕФС-1 ошибку 50 требуется исправить.
После устранения причины появления ошибки с кодом 50 нужно заново сдать отчет. Правильность выгрузки файла можно проверить на сайте Социального фонда.
Пример
Компания «ЭнергоПромСтрой» в феврале 2023 года отправила в Социальный фонд через 1С отчет ЕФС-1 со сведениями об уволившихся работниках. Из фонда пришел отрицательный протокол с кодом ошибки 50 — истек срок действия электронной подписи (ЭП). При этом:
- отчитывающаяся компания утверждает, что ЭП действительна до 2024 года;
- контролеры в фонде констатируют, что отчет подписан старой электронной подписью.
Бухгалтер обратился за помощью в техподдержку, где ему рекомендовали обновить конфигурацию программы. После обновления отчет был успешно отправлен.
Практика показывает, что многие проблемы с появлением ошибки 50 при сдаче ЕФС-1 через учетную систему решаются обычными действиями по обновлению программы. Хотя в некоторых ситуациях только установкой последнего релиза обновлений и нужных патчей (программных средств для устранения проблем в программном обеспечении) обойтись не получится. К примеру, в ситуации с неактуальной ЭП сначала потребуется ее обновление в удостоверяющем центре.
Как оформить корректирующую ЕФС-1, расскажет Готовое решение от экспертов системы «Консультант Плюс». Получите подробные разъяснения, оформив бесплатный доступ к системе.
Ошибка 50 из-за ОКФС
Ошибка с кодом 50 может возникнуть в ситуации, когда в отчетную форму все данные внесены верно, но в результате автоматической подстановки программным средством реквизитов компании в ЕФС-1 попал лишний реквизит.
Таким реквизитом стал ОКФС — код формы собственности. Если компания не относится к федеральной собственности (ОКФС 12), собственности субъектов РФ (ОКФС 13) или муниципальной собственности (ОКФС 14), а является частной собственностью (ОКФС 16), проверочный сервис может выдать сообщение с кодом ошибки 50 при отправке ЕФС-1:
В данном случае учетная программа ошибочно заполняет тег ЕФС: ОКФС, что приводит к отказу в приеме отчета, представленного коммерческой организацией.
Пунктом 2.5 Правил заполнения ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п) определено, что возможные варианты в поле «ОКФС» — 12, 13 или 14. Это поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 «Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». Коммерческие компании этот раздел не заполняют.
Ошибочное попадание в поле «ОКФС» кода 16 можно исправить двумя способами:
Разработчики «1С» настоятельно рекомендуют воспользоваться вторым способом (обновлением программы). Если протокол с ошибкой 50 из-за проблем с полем «ОКФС» был получен страхователем, создавать новый отчет не нужно — следует открыть ранее подготовленный отчет, заново заполнить в нем мероприятие, проверить его по форматно-логическому контролю: «Проверка» — «Проверить в интернете», нажать кнопку «Отправить».
Итоги
Компании и ИП могут получить из Социального фонда отрицательные протоколы с ошибкой 50 при отправке отчета ЕФС-1 в 2023 году. Ошибки с таким кодом признаются грубыми и означают, что представленный отчет не соответствует установленным формам и форматам. Нужно выяснить причину, устранить ее и заново отправить отчет в фонд.
Форма ЕФС-1 действует только с 2023 года, и порядок её заполнения до сих пор вызывает вопросы. При формировании отчёта специалисты нередко допускают ошибки, за которые последуют штрафы. Некорректные сведения в уже сданном отчёте бухгалтер может обнаружить самостоятельно, или их выявят сотрудники СФР.
Отделение СФР после проверки отчёта направит работодателю протокол, в котором будут указаны её результаты. Там могут содержаться сведения о неточностях, несоответствиях или грубых ошибках. Код выявленной ошибки, указанный в протоколе, влияет на порядок действий страхователя: просто принять информацию к сведению и в дальнейшем не допускать такие неточности или нужно сдавать отчёт заново. Расскажем, какие ошибки допускают в форме ЕФС-1, как их исправить и какие условия нужно соблюсти, чтобы избежать штрафов.
Форма ЕФС-1 с ошибкой: какие данные содержит протокол проверки отчёта
Если у сотрудников СФР возникли нарекания в отношении сведений в отчёте ЕФС-1, то протокол, направленный работодателю, будет включать информацию о предупреждении, допущенной ошибке или грубой ошибке. Также там будет указано, что документ принят или не принят.
Если отчёт не принят, то в протоколе будет указано — «Документ не принят», номер кода ошибки и что необходимо исправить. Все коды ошибок представлены в приложениях 4-7 к постановлению Правления ПФ от 31.10.2022 № 246п. Они могут принимать три значения:
- Код «20» — найденные ошибки не считаются критическими, и СФР взял в обработку сведения, но с предупреждением. Исправлять или уточнять данные в отчёте не нужно.
- Код «30» — фонд принял отчёт, но в нём обнаружены незначительные ошибки, которые нужно исправить.
- Код «50» — означает, что в форме ЕФС-1 обнаружена грубая ошибка. Фонд не принял такой отчёт и придётся подать его заново.
Устранить указанные в уведомлении ошибки нужно не позднее пяти рабочих дней с даты его получения, иначе работодателю грозит штраф (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому необходимо корректно определить дату получения уведомления, которая зависит от его формата (п. 41 новой инструкции о переучёте, утверждённой приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н). Датой получения уведомления считается:
- Шестой день с даты отправления заказного письма СФР, если уведомление направлено в бумажном виде.
- Дата размещения уведомления в личном кабинете СФР, если оно направлено в электронном виде в личный кабинет страхователя на официальном сайте фонда.
- Дата, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом СФР, если взаимодействие с фондом происходит в электронном виде посредством ТКС.
Практичные сервисы онлайн-отчётности «Такском» подходят компаниям любого размера и отрасли.На выбор мы предлагаем три решения:
- устанавливаемую программу «Доклайнер»;
- веб-сервис «Онлайн-Спринтер»;
- встраиваемое в 1С решение «1С: Электронная отчётность».
Как исправить ошибки с кодом «50»
Ошибка с кодом «50» не зависит от сведений по застрахованным работникам, она носит общий характер. Корректировке отчёт с такой ошибкой не подлежит, требуется устранить выявленную проблему и подать новую форму ЕФС-1.
Приведём пример ошибок с кодом «50»:
- Нарушен формат XTML-документа.
- Отчёт подписан некорректной УКЭП.
- ИНН в отчёте отличается от ИНН в карточке страхователя.
- Указана дата заполнения, которая позже текущей даты или предшествует 2023 году.
- Значение СНИЛС содержит только нули.
- В значении ИНН указали одни нули.
- В базе фонда нет регистрационного номера компании.
Срок, в течение которого работодатель должен учесть все замечания, приведённые в отрицательном протоколе, и подать в СФР новый отчёт, не должен превышать пять рабочих дней.
Как исправить ошибки с кодом «30»
Код ошибки «30» указывает на то, что в отделении СФР отчёт приняли, но недочёты в нем все же есть. Работодателю необходимо уточнить данные не позднее пяти рабочих дней.
Протокол с такими результатами проверки страхователь получит, если не соблюдаются условия, например:
- При отражении мероприятия, связанного с заключением договора ГПХ, сведения в графе 5 должны отсутствовать.
- При прекращении договора ГПХ графа 7 должна остаться пустой.
- ФИО и СНИЛС работников должны соответствовать данным фонда.
Способ устранения несоответствий зависит от типа сведений, в которых выявлена ошибка.
Как исправить ошибку в сведениях о трудовой деятельности
Если нужно исправить ошибки в части сведений о трудовой деятельности застрахованного лица, заполните подразделы 1 и 1.1 формы, а также титульный лист и подайте их в СФР. В отчет включите только тех сотрудников, по которым нужно изменить сведения. Принцип заполнения зависит от данных, которые нужно исправить.
- Неверно подали сведения о способе ведения трудовой книжки
Если в отчёте ошибочно указали, что сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о решении перейти на электронный формат, то понадобится отменить ранее представленные сведения. Для этого в соответствующей строке проставьте дату подачи заявления, которую указывали ранее, а в поле «Признак отмены» проставьте знак «Х» (п. 4.1 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
- Указали неверную дату в заявлении по трудовой книжке
Если нужно исправить дату подачи заявления в уже принятых сведениях, то в соответствующей строке проставьте актуальную дату (п. 4.1 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
- Нужно отменить данные, ранее представленные в СФР, в части сведений о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу
Для этого заполните подраздел 1.1 в полном соответствии с теми данными, что предоставили в исходном варианте. А в графе 11 проставьте знак «Х» (п. 4.12 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
- Нужно скорректировать сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, ранее предоставленные в СФР
Пример:
Сотрудник принят на должность главного инженера на основании приказа от 25.04.2023 № 119. На следующий рабочий день в СФР были направлены сведения о приёме на работу нового сотрудника в части подраздела 1.1 формы ЕФС-1. После сдачи отчёта бухгалтер обнаружил ошибку. В графе 10 блока «Основание» неверно указали номер приказа — вместо «119» поставили номер «117». Чтобы актуализировать данные о кадровом мероприятии необходимо подать новый отчёт, в котором полностью продублировать данные исходного отчёта, а в графе 11 поставить знак «Х». Далее в строке № 2 нужно указать верные сведения
— номер приказа «119».
Корректировка сведений о страховом стаже
Если ошибка обнаружена в ранее представленных сведениях о трудовом стаже, необходимо подать корректирующий отчёт в части подраздела 1.2. Для этого заполните титульный лист, подразделы 1 и 1.2 отчёта.
Чтобы отменить сведения, учтённые на индивидуальном лицевом счёте, в поле «Тип сведений» проставьте знак «Х» в соответствующей ячейке (п. 5.2 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Далее в поле с периодом укажите год, за который отменяете сведения (п. 5.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Для корректировки сведений проставьте знак «Х» в поле «Корректирующая» и укажите соответствующий период, за который вносятся изменения (п. 5.2, 5.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Важно! Один отчёт не может содержать данные с разным типом сведений в рамках одного периода относительно одного и того же сотрудника (п. 5.2 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).
Если необходимо исправить сведения о сотрудниках, которые вправе претендовать на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то внесите также изменения в подраздел 2. Корректировка или отмена ранее представленных данных происходит по аналогичному принципу, как в подразделе 1.2, и регламентирована п. 7.3 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Корректировка сведений о зарплате сотрудников госучреждений
Для устранения ошибки в представленных ранее данных о зарплате работников госучреждений, сдайте в СФР отчёт с корректирующим или отменяющим типом сведений. Включите в отчёт титульный лист, подразделы 1 и 1.3 формы ЕФС-1. Заполните данные только на сотрудника, в отношении которого необходимо внести корректировки, укажите актуальную информацию. Отметьте знаком «Х» тип сведений «Корректирующая». Укажите месяц и год, за который исправляются сведения (п. 6.4 порядка заполнения, утверждённого постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Например, чтобы изменить данные отчёта за июнь, поставьте «06» и «2023».
Корректировка сведений о начисленных страховых взносах на травматизм
Если в представленном отчёте в части раздела 2 были обнаружены ошибки, которые привели к занижению суммы взносов на травматизм, подайте в СФР уточнённые сведения (ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В поле «Номер корректировки» укажите, какие по счёту уточняющие сведения предоставляете. Если отчёт с уточняющими данными подаете в первый раз, то проставьте номер «001», второму отчёту с уточняющими сведениями присвойте номер «002» и т.д.
Работодатель не обязан подавать уточняющие сведения, если ошибка в представленных данных не занижает сумму начисленных взносов на травматизм. В таком случае он может сделать это в добровольном порядке (ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Как избежать штрафов из-за ошибок в форме ЕФС-1
Ошибки, выявленные Социальным фондом в результате проверки формы ЕФС-1, приведут к штрафам, если их вовремя не устранить. Размер штрафа указан в ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, он составляет 500 рублей в отношении каждого сотрудника, в сведениях которого допущены ошибки.
Но избежать штрафов можно, если:
- Сотрудники бухгалтерии обнаружили ошибки в сведениях по застрахованным лицам раньше проверяющих и подали уточнённый отчёт.
- Сотрудники бухгалтерии, получив по результатам проверки ЕФС-1 уведомление с отрицательным протоколом, успели исправить ошибки и подать уточняющие сведения в течение пяти рабочих дней с даты получения такого уведомления.
Из нашей статьи вы узнаете:
СФР принимает отчёт не сразу, а сначала проверяет, правильно ли он заполнен. Обнаруженные ошибки в протоколе проверки обозначаются различными кодами — «20», «30», «50». Расскажем, что означает код ошибки «50» в ЕФС-1 и как исправить эту ошибку.
Что означает код результата проверки «50»в ЕФС-1
Кодом «50» в ЕФС обозначаются грубые ошибки, из-за которых отчёт не может быть принят. В таблице указаны подробные коды ошибок ЕФС-1 и нарушения, которые нужно исправить.
Код ошибки ЕФС | Условие для исключения ошибки |
---|---|
АФ.КСФ.1.1 | Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом |
АФ.ЭП.1.1 | Электронная подпись должна быть корректной |
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | Регистрационный номер ПФР должен быть зарегистрирован в ПФР на дату проверяемого документа |
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН должен соответствовать ИНН в карточке страхователя |
ВС.ЕФС-1.1.1
|
Код ОКФС должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» |
ВС.ЕФС-1.1.2 | Код ОКОГУ должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» |
ВС.ЕФС-1.1.2 | Код ОКОГУ должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» |
ВС.ЕФС-1.1.3 | Код ОКПО должен быть обязательно указан, если заполнен раздел «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» |
ВС.ЕФС-1.1.4 | Дата заполнения не может быть позже текущей даты и не может быть ранее 2023 года |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 | Значение элемента ИНН не должно состоять из одних нулей |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15 | Значение элемента СНИЛС не должно состоять из одних нулей |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.16 | Контрольные цифры ИНН организации, индивидуального предпринимателя должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН |
Как исправить ошибку с кодом «50» в отчёте ЕФС-1
Для того чтобы исправить ошибку с кодом «50» в ЕФС-1 не всегда достаточно просто перезаполнить отчёт.
Если указан код ошибки АФ.КСФ.1.1, следует проверить правильность выгрузки файла.
Код АФ.СХ.1.1 говорит о том, что необходимо обновить учётную программу, в которой формируется отчёт.
Код ошибки АФ.ЭП.1.1 означает, что нужно продлить срок действия сертификата электронной подписи.
Проверить корректность заполнения отчёта и отправить отчёт заново необходимо в случае, если указаны коды ошибок ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1, ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2, ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14, ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15, ВС.ЕФС-1.1.4.
Правильность выгрузки файла можно проверить на сайте СФР.
Ошибка с кодом «50» в ЕФС может возникнуть в случае, если в отчётную форму все данные внесены верно, но при автоматическом заполнении реквизитов компании в ЕФС-1 попал лишний реквизит.
В программе 1С таким проблемным реквизитом оказался ОКФС — код формы собственности. Если компания не относится к федеральной собственности (ОКФС 12), собственности субъектов РФ (ОКФС 13) или муниципальной собственности (ОКФС 14), а является частной собственностью (ОКФС 16), проверочный сервис не принимает отчёт и выдаёт код ошибки «50».
Согласно п. 2.5 Правил заполнения ЕФС-1, утверждённых постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 года № 245п, поле «ОКФС» может иметь одно из трёх значений: 12, 13 или 14. Это поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 «Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». Коммерческие компании этот раздел не заполняют.
Ошибочное попадание в поле «ОКФС» кода 16 можно исправить двумя способами:
- Временно очистить код ОКФС в карточке организации. Для этого нужно зайти в раздел Настройка — Организации, перейти в карточку организации и на вкладке Коды очистить поле ОКФС, а затем нажать кнопку Записать и закрыть.
- Обновить программу 1С и установить официальный патч разработчиков 1С, исправляющий ошибку заполнения ЕФС-1.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
При наличии определенных видов ошибок в ЕФС-1 Соцфонд (СФР) в ряде случаев отчет не принимает. В протоколе, который фонд отправляет страхователю, указывается код ошибки, который указывает на то, почему отчет не приняли. Ошибка 50 в ЕФС-1: как исправить в 1С, что означает, – разберем далее.
Когда ЕФС-1 могут не принять
Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года
Посмотреть
Скачать
Неправильное заполнение единой формы ЕФС-1 (с погрешностями, неточностями) может иметь разные последствия. В зависимости от характера допущенной погрешности СФР может принять либо не принять отчет, а именно:
- если в отчете есть грубая ошибка, его точно не примут;
- при наличии несущественной ошибки отчет могут принять, но ошибочные сведения нужно будет скорректировать либо впоследствии подавать их по-иному.
Чтобы понять, в чем дело, из-за чего отчет отклонили, нужно обратить внимание на код (нередко говорят – индекс) ошибки. Он всегда указывается в протоколе, который отправляется при выявлении погрешностей в ответ.
Так, если страхователь сдал ЕФС-1, а в ответ пришел протокол с кодом «50», это означает, что ему нужно исправить грубую ошибку. Причем следует сделать это на протяжении 5 раб. дн. Потребуется: отменить вариант ЕФС-1, который сдавали раньше, и отправить его со скорректированными сведениями повторно. Данный порядок корректировки актуален только для ошибки 50 ЕФС-1.
Какие коды ошибок бывают в ЕФС-1 и что они означают
- Код «20»: выявленные погрешности несущественны, отчет принят, корректировать ничего не требуется, но страхователь должен принять их к сведению и далее сдавать отчет с другими сведениями.
- Код «30»: выявленные погрешности являются незначительными, но их необходимо скорректировать общим порядком, т. е. через подачу уточненки в установленный срок, – в течение 5 раб. дн.
- Код «50»: выявленные ошибки признаются грубыми (ЕФС-1 не соответствует формату, форме), отчет не принят, его придется сдавать заново.
Код ошибки 50 в ЕФС-1: что грозит, как исправить
Код «50» указывает на общий характер совершенной (грубой!) ошибки. С данными застрахованных работников она не связывается. Обращаем еще раз внимание: ее обязательно нужно исправлять через отмену первого отчета и подачу нового, с исправленными данными.
Скорректировать сведения при наличии кода ошибки «50» нужно за 5 раб. дн., не позже. Если этого не сделать, «пропустить» оповещение Соцфонда, то можно получить штраф!
Ответственность страхователей за уклонение от представления установленных законом достоверных, полных сведений и в иных случаях предусматривается ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996 (послед. ред. – 28.12.2022). Так, при сдаче ошибочных сведений либо сдаче отчетности позже положенного срока на страхователя могут наложить штраф 500 р. по отношению к каждому застрахованному работнику.
Что делать пользователям 1С при ошибке «50»
Код ошибки 50 ЕФС-1 получает и страхователь, отправивший отчет ЕФС-1 из программы 1С. Т. е. если его отклонят, то страхователю тоже придет соответствующее оповещение («Документ не принят») с указанием конкретной причины – кодом ошибки. Она подлежит корректировке в зависимости от ее типа. Примеры некоторых ошибок с кодом «50» в программе 1С и их корректировки:
- Код «50.АФ.СХ.1.1» может указывать на неверную структуру документа (XML-файла), расхождение системы XDS. Возможная причина – устаревшая версия 1С. Следует обновить ее и заново сформировать, сдать отчет. Как вариант, можно проверить, правильно ли проходит процесс выгрузки, а также проверить выгружаемый файл через программу проверки СФР. Подробнее о программном обеспечении для подготовки различной отчетности можно узнать непосредственно на сайте Соцфонда.
- Код «50.АФ.ЭП.11» свидетельствует о том, что отчет подписан недействительной (некорректной) УКЭП уполномоченного представителя. Поэтому для целей устранения этой ошибки следует уточнить срок действия УКЭП, если потребуется – продлить ее действие и т. п.
- Код «50.АФ.КСФ.1.1» указывает на некорректность файла (документа XML). Поэтому и здесь следует проверить, правильно ли выгружается файл и воспользоваться проверкой на сайте СФР.
Для исправления ошибки 50 в ЕФС-1 можно использовать два варианта: стандартный (общий) и преходящий.
Как подать корректирующую ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Стандартный вариант корректировки для 1С
- Удостовериться в том, что обновлений 1С не было и установленная версия 1С – самая актуальная.
- Если обновления все же были, нужно попросту обновить ПО, установив актуальные обновления 1С.
- Установить патч (автоматически, вручную), который исправляет соответствующую ошибку, касающуюся отправки отчета.
- Для корректировки ранее отправленного отчета следует заново его открыть, заполнить, отправить второй раз.
- Проверить вновь заполненный отчет на предмет наличия ошибок через специальный сервис «1С-Отчетность» (при его подключении).
Переходящий вариант корректировки для 1С через ОКФС
Если ошибка связана с кодом ОКФС, то корректировка возможна через очистку ОКФС. В 1С:ЗУП можно действовать так:
- Открыть «Организации» (см. «Главное», далее – «Настройки»).
- Выбрать требуемую организацию (понадобится редактирование реквизитов).
- Далее через редактирование стереть код в поле «ОКФС» (см. вкладку «Коды»), оставить его пустым и сохранить (кликнуть на «Записать и закрыть»).
- Отчет, который отклонен, перезаполнить по принципу, обозначенному пп. 3–5 первого варианта. Т. е. новый отчет здесь тоже формировать не потребуется.
Итоги
Если страхователю пришел протокол с кодом ошибки 50 при отправке ЕФС-1, а отчет, соответственно, не приняли, он должен отменить первый отчет, скорректировать сведения и отправить отчет с ними заново, повторно. Пользователи 1С могут воспользоваться двумя вариантами корректировки: обновив 1С либо через очистку поля «ОКФС».
Игнорировать ошибки, тем более грубые, нельзя. За неточные, неполные сведения, несвоевременную сдачу отчетности и др. нарушения страхователя могут оштрафовать согласно ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996.
Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО
Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».
Ответы на вопросы по этой теме:
Можно ли ЕФС-1 отправить почтой?
Страхователи сдают единую форму в территориальные органы Соцфонда. Допустимые способы сдачи: в электронном виде с подписанием УКЭП либо при определенных условиях на бумаге….
Можно ли ЕФС-1 сдавать на бумаге?
ЕФС – это 2 раздела, которые можно сдать одним из двух способов и в разные дни, но не позже 25-го числа. Уточним, можно ли ЕФС-1 сдавать на бумаге и на каких условиях.
Как отразить больничный в ЕФС-1?
Пособие, начисляемое нанимателем, нужно учитывать при заполнении ЕФС-1. Включают его сумму в подраздел 2.1 раздела 2. Разъясним, где именно и как отразить больничный в ЕФС-1.
Если стоит код ошибки 50 в ЕФС-1 при проверке СФР, то отчет контролирующим органом не принят. Выясним, что означает этот недочет и как его исправить.
Как выявить недочеты в ЕФС-1
Рассмотрим виды кодовых значений неточностей в отчете:
20 | 30 | 50 |
---|---|---|
Неточности в отчетности несущественны, документ принят контролирующим органом, корректировать его не нужно, но работодатель принимает к сведению информацию, чтобы не допускать в отчете подобных погрешностей. | Погрешности в отчетности незначительные, но работодателю необходимо их исправить, отправив в фонд уточняющие сведения в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления о неточностях, в соответствии со ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ. | Эта цифра указывает, что компания подала отчетность с грубыми нарушениями, она не соответствует формам и формату, работодатель отправляет форму заново. |
Если фирма не исправит грубую ошибку с кодом 50 ЕФС-1 и не отправит верную отчетность, то ей грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, в соответствии со ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Некоторые виды ошибки 50 в отчете ЕФС-1 в 2023 прописаны в приложении 7 к Постановлению от 31.10.2022 № 246П. Большинство компаний для отправки документов в контролирующие органы применяют программное обеспечение, например 1С, программный продукт «Астрал Отчет. Онлайн» или систему Контур.Экстерн. В ответ на отправленный файл приходит такое сообщение:
Значение нарушения 50 в ЕФС-1
Расшифровки кода ошибки 50 при отправке ЕФС-1 следующие:
- ВС.ЕФС.1.1 — не указано кодовое значение ОКФС;
- ВС.ЕФС.1.1.2 — не указан кодовый знак ОКОГУ;
- ВС.ЕФС.1.1.3 — не указано цифровое обозначение ОКПО;
- АФ.ЭП.1.1 — неправильная электронная подпись;
- ВС.ЕФС.1.1.4 — дата заполнения отчетности не может быть позже текущей даты и не может быть ранее 2023 года;
- АФ.КСФ.1.1 — некорректный файл формата xml;
- другие.
Исправляем погрешность с кодом 50
Если говорить, как исправить ошибку с кодом 50 в ЕФС-1, то делается это двумя способами:
- стандартный;
- преходящий.
При первом способе компания действует так:
- Сотрудник, сдающий отчетность, удостоверяется, что в программе 1С не было обновлений.
- Обновляет программный продукт при необходимости.
- Устанавливает патчи, необходимые для исправления погрешности в отчете.
- Заново заполняет форму и отправляет.
- Проверяет отчетность на предмет недочетов через специальный сервис на сайте СФР.
Выбрав второй способ, работодатель поступает следующим образом:
- В 1С открывается вкладка «Организации».
- Выбирается нужная.
- Стирается кодовое значение ОКФС в соответствующей вкладке, поле остается незаполненным после нажатия кнопки «Записать и закрыть».
- Вернувшийся отчет перезаполняется вновь и отправляется в СФР.
Татаркова Наталья
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
98
Публикаций
774
Дней на портале
0
Комментариев
Автор месяца
Алешина Ольга
С 1 января 2023 года действующее законодательство обязало всех работодателей сдавать отчетность в СФР по новой форме. Поговорим о том, как происходит проверка отчета ЕФС-1 на ошибки, какие они могут быть.
Читать дальше
Трудовой договор с сотрудником подразумевает, что он выполняет определенную работу за оплату. В соглашении с работником надо обязательно указать трудовую функцию — написать название должности, работы или профессии, а также специальность и квалификацию. Кроме того, нужно показать трудовую функцию в 1С 8.3 Бухгалтерия, чтобы сдавать отчетность в СФР.
Читать дальше
Сведения о приеме, увольнении, перемещениях, т. е. данные о кадровых изменениях, для отражения на лицевом счете застрахованного лица подлежат сдаче в Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Разбираемся, как правильно внести информацию в отчет.
Читать дальше
Показать еще