8004210b ошибка outlook

Пользователи Windows могут столкнуться с ошибкой 0x8004210B при отправке или же получении электронных писем через программу Outlook.

Некоторые пользователи утверждают, что после появления этой ошибки письмо остается лежать в «Исходящих», в то время как другие говорят, что достаточно просто нажать кнопку «Отослать» еще раз — и все заработает.

В сообщении ошибки присутствует следующая информация:

Задача ‘***** — отправка’ сообщила об ошибке (0x8004210B) : «Для операции истекло время ожидания отклика отправляющего (SMTP) сервера. Если вы продолжаете получать это сообщение, обратитесь к администратору сервера или поставщику услуг Интернета.»

К сожалению, ошибка 0x8004210B способна появляться на многих версиях программы Outlook и на всех версиях ОС Windows, начиная от «семерки» и заканчивая последними сборками Windows 10. В сегодняшней статье мы посмотрим с вами, что вызывает эту ошибку и как от нее избавиться.

Причины ошибки 0x8004210B в Outlook

Проведя небольшое расследование, мы смогли составить список из четырех потенциальных причин для ее появления. Ошибка 0x8004210B может проявляться по следующим причинам:

• поврежденные файлы профиля программы Outlook;
• электронное письмо застряло в режиме отправки;
• застрявший запрос о подтверждении прочтения;
• сторонний антивирус вмешивается в работу Outlook.

Ниже в статье вы найдете четыре метода, которыми вам удастся избавиться от ошибки 0x8004210B.

Методы решения ошибки 0x8004210B

Метод №1 Повторное добавление аккаунта

Некоторые файлы, имеющие отношение к учетной записи пользователя, могли повредиться. Отправка или получение писем в Outlook при таком сценарии становится невозможным, о чем и уведомляет ошибка 0x8004210B.

Чтобы устранить проблемы с учетной записью, ее достаточно повторно добавить в программу Outlook. Для этого вам потребуется выполнить следующие шаги:

1. нажмите комбинацию клавиш Windows+R;
2. пропишите в возникшем окошке значение «control» и нажмите Enter;
3. впишите в поисковую строку Проводника запрос «Почта» и выберите найденный результат;
4. в окошке настроек учетных записей выберите вкладку «Электронная почта» и кликните на «Создать…»;
5. внутри окна добавления учетной записи введите свое имя, электронную почту и пароль, а затем нажмите на кнопку «Дальше» и подождите завершения процесса добавления нового аккаунта;
6. вернитесь во вкладку «Электронная почта» в окне добавления учетной записи и удалите свою старую учетную запись (ту, с которой возникала ошибка 0x8004210B), нажав на кнопку «Удалить»;
7. выберите новую учетку и сделайте так, чтобы Outlook использовал ее по умолчанию, нажав на соответствующую кнопку.

Проверяем наличие ошибки в Outlook при работе с почтой. Если ошибка 0x8004210B все еще присутствует, то попробуйте воспользоваться нижеуказанным методом.

Метод №2 Удаление «застрявшего» письма

В новых версиях программы Outlook рассматриваемая сегодня ошибка частенько возникает по причине того, что к отсылаемому письму прикреплены неподдерживаемые либо превышающие допустимый размер файлы.

Чтобы исправить данную проблему, вам необходимо перейти в оффлайн режим в Outlook и удалить письмо, которое застряло в режиме отправки. Для этого сделайте следующее:

1. откройте программу Outlook и перейдите во вкладку «Отправка и получение»;
2. кликните на значок в виде глобуса с подписью «Автономная работа»;
3. перейдите в папку «Отправленные» в левой части окошка и удалите проблемное письмо из списка;
4. пройдите во вкладку «Главная» и кликните на значок корзины с подписью «Восстановить удаленные элементы с сервера»;
5. перезапустите программу Outlook и выведите ее из автономного режима.

Попробуйте отослать нужное вам письмо и посмотрите, решится ли ошибка 0x8004210B.

Метод №3 Удаление запроса о подтверждении прочтения

Некоторые пользователи Windows утверждают, что им удалось разрешить ее, удалив запрос на подтверждение прочтения. Помогла им в этом утилита MFCMAPI. Попробуйте сделать следующее:

1. перейдите по следующей ссылке и загрузите последнюю версию утилиты MFCMAPI соответствующей разрядности;
2. загрузив архив, извлеките его содержимое в удобное вам место и запустите файл MFCMAPI.exe;
3. кликните на «Session» и выберите «Logon…»;
4. в ниспадающем списке выберите «Outlook» и кликните «OK»;
5. дважды кликните левой кнопкой мыши на ту базу данных, у которой «Default Store» выставлен на значение «True»;
6. далее откройте «Root- Mailbox», кликните правой кнопкой мыши на самую верхнюю папку и выберите пункт «Open contents table»;
7. выберите объект с приставкой «Read:», нажмите на «Actions» в строке меню, выберите пункты «Submit» и «Abort submit»;
   

   Заметка: если вы не видите описанное выше перед собой, то вашу проблему вызвало что-то иное. Попробуйте выполнить последний метод в статье.

8. после этого снова направляемся в «Actions» и выбираем пункт «Delete message»;
9. из ниспадающего меню выберите опцию «Permanent delete passing DELETE_HARD_DELETE» и нажмите «OK»;
10. закройте все окна и перезагрузите свой компьютер.

Открываем Outlook и проверяем наличие ошибки с кодом 0x8004210B.

Метод №4 Удаление стороннего антивируса

Оказывается, подобная проблема с Outlook может быть вызвана чересчур заботливым антивирусом в системе пользователя. Проверить это крайне просто, избавившись от антивируса. Если у вас на ПК есть сторонний антивирус, то попробуйте удалить его. Для этого вам придется сделать следующее:

1. нажмите комбинацию Windows+S;
2. пропишите в поисковую строчку «Панель управления» и нажмите Enter;
3. нажмите на строчку «Удаление программы» под разделом «Программы»;
4. найдите в списке установленных программ свой антивирус;
5. кликните на него правой кнопкой мыши и выберите «Удалить»;
6. следуйте инструкциям на экране для удаления антивируса;
7. перезагрузите свой компьютер.

Надеемся, что материал был полезен вам в решении ошибки 0x8004210B в Outlook на Windows.

Several Windows users have been reaching us with questions after being unable to send emails. After several re-trying attempts, the operation times out and the following error appears: “(0x8004210B) The operation timed out waiting for a response from the sending (SMTP/POP3) server”. Upon investigating the issue, affected users are reporting that the email remains stuck in the Outbox. Some users are reporting that if they click Send once again, the email gets send without issues. The issue is not exclusive to a certain Windows version since it’s confirmed to occur on Windows 7, Windows 8.1 and Windows 10.

What’s causing the (0x8004210B) Outlook Error Code?

We investigated this particular error code by looking into various user reports and trying out different repair strategies that are recommended by affected users. As it turns out, there are several different scenarios that might trigger this error message. Here’s a shortlist with potential culprits:

If you’re currently struggling to resolve this Outlook error code (0x8004210B), then this article will provide you with several different troubleshooting strategies that should resolve the issue in most cases. Down below, you’ll find a collection of methods that other affected users have successfully used to resolve the error along with the error message “The operation timed out waiting for a response from the sending (SMTP/POP3) server”.

If you want to remain efficient and minimize the intrusion, we advise you to follow the methods below in the same order that we arranged them in. Since they are ordered by efficiency and severity, you should eventually stumble upon a fix that resolves the issue regardless of the culprit that’s causing the problem.

Let’s begin!

Method 1: Re-adding email account

As it turns out, one of the most common scenarios that will trigger the (0x8004210B) is a corrupted Outlook email account. Some files belonging to the email account might become corrupted, so Outlook is no longer able to use it properly.

If this scenario is applicable, you should be able to resolve the issue by recreating the email account once again from the Mail option of Control panel. Several users that were also encountering this issue have reported that the issue was entirely resolved after they followed the instructions of re-adding the email account.

Here’s what you need to do:

1. Press Windows key + R to open up a Run dialog box. Then, type “control” and press Enter to open up the classic Control Panel interface.
2. Once you’re inside the classic Control Panel interface, use the search function in the top-right corner of the screen to search for “mail”.
3. After you do so, click on Mail (Microsoft Outlook) for the list of results.
4. In the Accounts Settings window, select the Email tab and click on New…
5. Inside the Add account window, insert the name, the email address, and the password, then click Next to add the account.
6. Wait until the operation is complete. Depending on your email client, you might be prompted to set up the account manually.
7. Once the new email account has been configured, return to Account Settings > Email and delete the old account (the one that is corrupted) by selecting it and clicking on Remove.
8. Next, select the newly created email and then click on Set as Default.

If the same (0x8004210B) error code is still occurring even after the new email account is configured, move down to the next method below.

Method 2: Deleting the stuck email

On newer Outlook versions, the most common cause that will trigger the “(0x8004210B) The operation timed out waiting for a response from the sending (SMTP/POP3) server” error is a situation where the email contains an attachment that contains unsupported files or it’s simply too large in size.

If this scenario is applicable, you should be able to resolve the issue by switching the Outlook mode to “Work Offline” and removing the email that is stuck in Sending mode. After doing so and dealing with the attachment that had trouble sending, affected users have reported that the issue was resolved entirely.

Here’s a quick guide on deleting a stuck email in Outlook:

1. Open your Outlook version and select the Send / Receive tab from the ribbon bar at the top of the screen.
2. Next, navigate below to the sub-options and click on Work Offline once to disconnect your Outlook application from the Internet.
3. Once the Internet is cut off from Outlook, navigate to the message that was previously triggering the error message, right-click on it and choose Delete from the context menu to remove it from your email client.
4. Deal with the attachment, then restart the application and disable Work Mode.
5. Try sending the email again and see if the issue is now resolved.

If you’re still encountering the “The operation timed out waiting for a response from the sending (SMTP/POP3) server error, move down to the next method below.

Method 3: Deleting the stuck Read Receipt

Another scenario that will cause the “(0x8004210B) The operation timed out waiting for a response from the sending (SMTP/POP3) server” error is a stuck read receipt. But the thing with receipts in Outlook is that they are completely invisible in the Outbox, so it’s tricky to delete them.

Several Windows users that were also encountering this issue have reported that they managed to delete the stuck receipt by using one a Microsoft support tool called MFCMAPI. Although this is a tool that was originally aimed at providing ‘low-level’ support for developers so that they can access Outlook data stores, it’s also a handy tool for regular users looking to do some advanced troubleshooting.

Here’s a quick guide on using MFCMAPI to deleting the stuck read receipt that is causing the error message:

1. Visit this GritHub link (here) and download the latest version of MFCMAPI executable. Get the first version if you’re on 32-bit or get the second one if you’re using a 64-bit Windows version.
2. Once the download is complete, use an extraction utility like WinZip or WinRar to extract the executable that needs to be run.
3. Double-click on the executable that you’ve just extracted.
4. Once you’re inside the MFCMAPI application, go to Session > Logon from the ribbon bar at the top.
5. In the next screen, select the Outlook profile that you want to edit and click Ok.
6. Double-click on the database that has the Default Store set to True.
7. Once you’re inside the Root- Mailbox, right-click on the top-level folder and choose Open contents table from the newly appeared context menu.
8. Inside the Read instance, you should see an item with a subject prefixed with “Read:“. Select the Read instance, then click on the Actions tab from the ribbon bar at the top and select Submit > Abort submit.

   Note: If you don’t see this, it means that the issue is not being caused by a stuck read receipt. In this case, move down directly to the next method below.
9. After you do this, make sure that the same entry is selected, then go to Actions > Delete message. Next, select the option saying Permanent delete passing DELETE_HARD_DELETE and choose Ok to save the changes.
10. Close all windows that you previously navigated through belonging to MFCMAPI, then restart your computer and Open Outlook to see if the issue has been resolved at the next system startup.

Once this procedure has been performed, replicate the behavior that was previously triggering the “The operation timed out waiting for a response from the sending (SMTP/POP3) server error and see if the issue is now resolved.

If you’re still encountering the same issue, move down to the next method below.

Method 4: Uninstalling 3rd party interference (if applicable)

Based on various user reports, this issue can also occur due to an overprotective 3rd party AV suite that is blocking Outlook from communicating with the email server. As it turns out, there are several 3rd party suites that are known to cause this problem on Windows 10 (including McAfee and Kaspersky).

If this scenario is applicable, you should be able to resolve the “The operation timed out waiting for a response from the sending (SMTP/POP3) server error by uninstalling the 3rd party security and ensuring that all remnant files are removed.

Here’s a quick guide on uninstalling the security suite without leaving behind any leftover files that can continue to produce this error:

1. Open a Run dialog box by pressing Windows key + R. Once you’re inside the Run box, type “appwiz.cpl” and press Enter to open up the Programs and Features menu.
2. Inside the Programs and Features screen, scroll down through the list of applications and find the 3rd party AV suite that you want to uninstall. Once you manage to locate it, right-click on it and choose Uninstall from the newly appeared context menu.
3. Once the uninstallation is complete, follow this article (here) to ensure that you are not leaving behind any leftover file that can trigger the same error in the future.